Kui teie Outlook 2019/365 postkast saab täis, saadetakse teile e-kiri, mis ütleb teile, et teie postkast läheneb kvoodile. Kui te ei vähenda oma postkasti suurust, ei saa te e-kirju saata ning teile saadetakse e-kiri, mis ütleb: „Teie postkast on üle selle suuruse piirangu” .
E-posti kvoodi määrab tavaliselt teie organisatsiooni Microsoft Exchange'i administraator. Mõnel juhul võivad administraatorid anda neile rohkem ruumi. Outlooki üksuste salvestamiseks kõvakettale saate kasutada ka Outlooki isikukaustade funktsiooni. Isikliku kausta üksused ei kuulu teie kvoodi hulka.
Loomulikult on parem hoida asjad korras ja puhastada mõned asjad, mida sa kunagi ei vaja. Postkasti puhastamiseks järgige neid samme.
1. võimalus - puhastustööriist
Märkus. Need sammud on mõeldud Outlooki Windowsi versioonile. See funktsioon ei ole MacOSi versioonis saadaval.
- Avage " File "> " Cleanup Tools "> " Mailbox cleanup ".
- Ekraanil " Postkastide puhastamine " saate valida, et leida teatud arv päevi vanemad kui " vanemad kui " või " Leia üksused, mis on suuremad kui " teatud suurusega. Isiklikult püüan leida elemente, mis on suuremad kui 250 kilobaiti, seejärel valige „ Find… “.
- Viisard otsib sõnumeid, mis vastavad teie otsingukriteeriumidele. Ekraanil „ Täpsem otsing ” saate kustutada kõik soovimatud elemendid.
Kui olete kõik soovimatud üksused kustutanud, tühjendage kindlasti kausta „ Kustutatud elemendid“, klõpsates seda hiire parema nupuga ja valides „ Tühi kaust “.
Valik 2 - käsitsi eemaldamine
- E-posti vaatamisel Outlookis paremklõpsake vasakul paanil olevat e-posti aadressi ja valige “ Data File Properties ”.
- Valige nupp „ Kausta suurus… “.
- Vaadake, millised kaustad on suurima suurusega. Kasutage seda teavet kaustade sihtimiseks, kust e-kirju käsitsi kustutada.
