MS Office on ilmselt maailma kõige levinum tootlikkuse programm, kus miljonid inimesed kasutavad Wordi igat liiki dokumentide kirjutamiseks iga päev alates algkooli esseedest kuni professionaalsete käsikirjadeni. Oluliste kiirklahvide tundmine Microsoft Wordis muudab kumbagi töö lihtsamaks, kiiremaks ja nauditavamaks.
Kiirklahvid, mida tuntakse ka kui kiirklahve, muudavad teie kirjutamisülesanded lihtsamaks. See kiirendab teie tööd, võimaldades klaviatuuril lihtsaid käske anda, mitte otsida hiire abil menüüd.
Windowsis kasutab MS Word Ctrl-klahvi koos teise tähestiku klahviga otseteedeks. Samas on Wordi Maci versioon veidi erinev. See kasutab käsuklahvi ja tähestiku klahvi kombinatsiooni. Käsu käivitamiseks vajutage lihtsalt esimest klahvi (Ctrl või Command) ja ilma seda vabastamata vajutage vastavat tähestikku. Kui ülesanne on täidetud, vabastatakse mõlemad võtmed.
MS Wordis on palju käske, mida saab käivitada kiirklahvide abil. Mõned neist on loetletud allpool:
- Ctrl + X lõikab dokumendi osa suuremast osast.
- Kui soovid kleepida sama dokumendi, mille olete lõiganud teisele kohale samas dokumendis või mõnes muus dokumendis, vajutage lihtsalt Ctrl + V.
- Kui soovite dokumendi kopeerida originaaldokumendist eemaldamata, vajutage Ctrl + C. See on eriti kasulik siis, kui kasutate dokumenti veebiallikast.
- Teksti tühistamiseks vajutage Ctrl + Z
- Dokumendi loomise ajal eemaldatud teabe uuesti tegemiseks vajutage Ctrl + Y.
- Kui dokument on lõpetatud, salvestage see Ctrl + S abil.
- Ctrl + P prindib dokumendi.
- Ctrl + N võimaldab teil luua uue dokumendi.
- Ctrl + O võimaldab avada juba olemasoleva dokumendi.
- Ctrl + W sulgeb dokumendi.
- Alt + Ctrl + S kas jagab akna või eemaldab jagatud vaate.
- Ctrl + Alt + V avab juurdepääsu printimise paigutusele enne printimist.
- Ctrl + F leiab dokumendis dokumendi või konkreetse sõna.
- F7 kontrollib teksti õigekirja ja grammatikat.
- Shift + F7 avab tesauri. Valige sõna ja vajutage Shift + F7, see otsib sõna automaatselt.
On ka teisi kiirklahve, mis aitavad teil hõlpsalt ja kiiresti liikuda MS Wordi kaudu. Mõned neist on allpool kirjeldatud:
- Vasakule / paremale nooleklahv liigutab kursorit vastavalt vajadusele vasakule või paremale.
- Ctrl + vasak / parem nooleklahv liigutab kursorit ühe sõna vasakule või paremale.
- Lõpuklahv viib teid joone lõppu.
- Ctrl + End viib teid dokumendi lõppu.
- Üles / alla nooleklahv liigutab teid üles või alla ühe rea.
- Ctrl + üles / alla nooleklahv viib teid eelmisele või järgmisele lõikele.
- Koduvõtme vajutamine viib teid selle rea algusesse, kus te töötate.
- Ctrl + kodu klahvi vajutamine viib teid dokumendi algusesse.
Plussid ja miinused Microsoft Wordi otseteede kasutamisel
Kasutades neid otseteid, võivad üksikisiku kirjutamisülesanded muutuda palju lihtsamaks, kuid nende kasutamine igal ajal võib rikkuda muid oskusi ja võimalusi. Valikuvõimalused on parimad, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed, samuti kõiki funktsioone, mis mõlemad on kaasas.
- Kiire
- Lihtne
- Intuitiivne
- Suurendada tootlikkust
Miinused
- Vajab täielikku klaviatuuri
- Võib üle klõpsata
- ei näita laiendatud valikuid
Te saate osta kogu Microsoft Office 2019 komplekti, mis sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi ja teisi. Saate võtme posti teel ja saaksid lubada Internetist alla laaditud Office'i.
