Kuigi MS Outlook kaotas IMAP-i põhiste e-posti teenuste esiletõstmise, on see siiski väga kasulik tarkvara, eriti ärikeskkondades. Sellistes olukordades peaksite teadma Microsoft Outlooki olulisi otseteid, et muuta oma töö lihtsamaks ja et saaksite lahendada mis tahes ülesandeid kiiremini.
Kui olete Windows Outlooki alla laadinud, saate õppida otseteid, mis muudavad teie online-ülesanded lihtsamaks. On palju kiirklahve, mida saab Outlookis tõhusalt kasutada, mis muudab selle kiiremaks ja lihtsamaks.
Kui teil pole Microsoft Outlookit, saate oma digitaalsete teenustega alla laadida ühe tasuta Amazon'ist ja see töötab teie Windows operatsioonisüsteemiga.
Hiirt ei ole vaja kasutada, sest kiirklahvid teevad teie jaoks tööd. Mõned olulised neist on allpool toodud:
- Ctrl + 2 ja see liigub kalendrisse.
- Ctrl + 3 lülitub kontaktidesse.
- Ctrl + 4 võimaldab teil lülituda ülesannete juurde.
- Ctrl + 5 lülitub märkmetele.
- Ctrl + 6 lülitub kaustaloendisse kausta loendisse.
- Otseteedele lülitumiseks vajutage klahve Ctrl + 7.
- Ctrl + Periood võimaldab teil minna järgmisele sõnumile.
- Ctrl + Comma võimaldab teil minna eelmisele sõnumile.
- Ctrl + Shift + A uue kohtumise loomiseks.
- Ctrl + Shift + C uue kontakti loomiseks.
- Ctrl + Shift + L loob uue kontaktirühma.
- Ctrl + Shift + J kasutatakse uue päevikukirje loomiseks.
- Ctrl + Shift + K loob uue päevikukirje.
- Ctrl + Shift + K loob uue ülesande.
- Ctrl + Shift + N uue märkme loomiseks.
- Ctrl + Shift + X loob uue faksi.
- Ctrl + Shift + H loob uue MS Office'i dokumendi.
- Ctrl + Shift + M koostab uue e-kirja.
- Ctrl + Shift + G, et tähistada sõnumi jälgimiseks.
- Ctrl + F sõnumi edastamiseks.
- Ctrl + Enter kontaktile sõnumi saatmiseks.
- Ctrl + R, et vastata individuaalsele sõnumile.
- Ctrl + Shift + R, et vastata kõigile sõnumitele.
- Vajutage F9 või Ctrl M uue e-kirja kontrollimiseks.
- Ctrl + O vastuvõetud sõnumi avamiseks.
- Ctrl + Q tähistab sõnumi loetuks.
- Ctrl + Shift + D numbri valimiseks kontaktiloendist.
- Ctrl + Shift + E uue kausta loomiseks.
- Alt + - ja Alt + = vastavalt jooksva nädala või jooksva kuu kuvamiseks.
- Ctrl + Y, et minna erinevatesse kaustadesse.
- Ctrl + E, et minna otsingukasti.
- Ctrl + Shift + F avamiseks
- Ctrl + Shift + Q loob koosolekukutse.
- Ctrl + Shift + S kohandab kiirklahve.
- Ctrl + Shift + P loob otsingukausta.
- Ctrl + Shift + U loob ülesande taotluse.
- Ctrl + Shift + B aadressiraamatu avamiseks.
- Ctrl + Shift + F manuse edastamiseks.
- Ctrl + K nimede kontrollimiseks.
- Ctrl + Shift + I postkasti vahetamiseks.
- Ctrl + P printimiseks.
- Ctrl + D elemendi kustutamiseks.
- Ctrl + Shift + Y elemendi kopeerimiseks.
- Ctrl + Shift + V elemendi teisaldamiseks.
- Tühistamiseks vajutage Esc.
- Kontakti leidmiseks vajutage klahvi F11.
Plussid ja miinused MS Outlooki otseteede kasutamisel
Outlooki otseteede tundmaõppimiseks pole mingeid kõrvalekaldeid, kuid nende kasutamine võib alati rikkuda muid oskusi ja võimalusi. Valikuvõimalused on parimad, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed, samuti kõiki funktsioone, mis mõlemad on kaasas.
- Kiire
- Lihtne
- Intuitiivne
- Suurendada tootlikkust
Miinused
- Vajab täielikku klaviatuuri
- Võib üle klõpsata
- ei näita laiendatud valikuid
