Kirjade ühendamine on Microsoft Office'i funktsioon. See võimaldab kasutajatel saata lahtisi sõnumeid. Saate koostada sõnumi Microsoft Office'i abil ja saata see samal ajal paljudele inimestele.
Postide ühendamine säästab teil eraldi e-kirjade saatmise iga kontakti jaoks, kasutades Microsoft Outlooki, et saata massilisi e-kirju. See võib tunduda keeruline, kuid kui sa tead, kuidas kasutada postitamist, on see üsna lihtne.
Plussid ja miinused, mis on seotud kirja ühendamisega Wordi jaoks
Kuigi see on kasulik funktsioon, on Wordi e-posti ühinemise kasutamisel mitmeid puudusi.
Soovitatav on juurdepääs sellele e-kirjale, mida saate ühendada ilma kvaliteedi ja teabe kadumiseta ning mis peaks olema kohandatud era- või ärikirjavahetuse jaoks.
Plussid- Kiirem
- Lihtsam plii säilitamine
- Saada rohkem andmeid
- Parem jälgimine
Miinused
- Vähem isikupärastamist
- Mittesobiv vormindamine
- suurenenud kadumise võimalus
Saad MS Wordi mis tahes MS Office'i komplektis. Microsoftist saab osta Microsoft Office 2019 aktiveerimiskaardi ja saada selle posti teel. Kood töötab nii Windowsi kui ka MacOSi kasutajatele.
1. samm: koostage e-kiri
Saate oma sõnumi koostada Microsoft Wordis. Microsoft Word on osa Microsoft Office'ist. Nüüd järgige massiivse e-kirja saatmiseks neid samme.
1. Avage töölaual Microsoft Word. Programmi menüüst saate avada ka Microsoft Office'i. Valige Microsoft Office'i programmiloendist Microsoft Word.
2. Klõpsake nuppu Fail nüüd klõpsake käsku Start Mail Merge.
3. Valige antud suvanditest e-kiri.
4. Microsoft Word pakub teile e-posti liidest. Erinevalt tavalisest dokumendist ei ole dokumendil marginaale.
5. Järgige tavalist e-posti vormingut. Tippige oma e-kirja avanemised ja keha.
6. Võite lisada ka oma e-posti allkirja. Selleks peate kopeerima oma e-posti allkirja Microsoft Outlookist.
7. Meili ühendamine võimaldab teil lisada oma e-kirjas isikupärastatud sisu.
2. samm: saajaloendi loomine
Seejärel soovite oma e-posti jaoks oma saajate loendi kokku panna. Saate oma nimekirja salvestada Microsoft Wordi dokumendina või muuta selle Microsoft Exceli failiks. Kõik Windowsi toetatud dokumentide koostamise programmid töötavad.
Saate kasutada ka postilooja viisardit, et luua saajate loend. Nüüd järgige oma saajate lisamiseks järgmisi lihtsaid samme:
1. Klõpsake vahekaardil Mail Merge ( Saaja ühendamine) nuppu Recipient (Saaja ).
2. Nüüd klõpsa nupule Kirjuta uus nimekiri. Samuti saate lisada oma eelnevalt olemasoleva adressaatide loendi.
3. Saate nimekirja aknas lisada asjakohast teavet. Nagu ettevõtte nimi ja aadress.
4. Kasuta kohandamisnuppu Saate välistada soovimatud väljad. Ümbernimetamise funktsioon on samuti saadaval. Salvestage oma muudatused aadresside loendisse. Teie äsja loodud aadressiloend läheb kataloogi Minu andmevarud . mdb
5. Töö salvestamiseks klõpsake OK .
3. samm: lõpetage meilide ühendamine
Nüüd, kui teie e-kiri on koostatud ja saaja nimekiri on lõpetatud, järgige meililiidu lõpuleviimiseks järgmisi samme.
1. Rippmenüü vaatamiseks valige suvand Mail Merge Field . Loendist valige vajalikud väljad.
2. Nüüd näete ekraanil väljade koodide loendit. Need ilmuvad sellisena <> . Ärge ebaõnnestuge nende väljadega.
3. Saate näha tegelikku e-kirja teksti
4. Valige posti vahekaardil Finish and Merge ( Lõpeta ja ühenda ). Nüüd on teie e-kiri saatmiseks valmis.
5. Klõpsake viimasel dialoogiaknas OK, et lõpetada meililiit.
See on nii lihtne. Olete valmis saatma e-kirja suurele hulgale saajatele. Saate oma e-kirju igal ajal vaadata.
