Kuidas lisada rööbaste muudatusi Exceli lindi menüüsse

Pärast värskeid tarkvarauuendusi teatud Microsoft Exceli versioonidele 2017. aasta suvel eraldas Microsoft Track Changes'i pärandiks. Kasutamise hõlbustamiseks saate selle lisada oma kiirühenduse tööriistaribale iga faili jälgimiseks. Teise võimalusena saate Exceli lindi lisada uue grupi loomise kaudu ja lisada selle uude gruppi.

Sarnaselt Wordiga värskendas Microsoft oma programmi koos uue kaasautorimise funktsiooniga, et võimaldada veebipõhise töövihiku jagamist ja ajaloo muutmist kaastöötajate, eakaaslaste, sõprade, perekonna jne kaudu. Jagatud töövihikud on loodud nii, et kasutajad saaksid juurdepääs ja redigeerimine pärast heakskiidu saamist.

Oletame näiteks, et palusite kellelgi Exceliga projekti korrektuuri või koostööd teha. See on üsna lihtne mehhanism, kuna Excel võimaldab teil praktiliselt tähistada õigekirjavigu (ja omab õigekirjakontrolli), sisestada marginaali kommentaarid jne elektrooniliselt ja suhteliselt sarnased Wordi dokumendi omaga.

Ainsaks erandiks on see, et Excel tõstab esile muudetud rakud, samas kui Wordis vaatate sõnade ja lausete muutusi. Siiski on enne, kui alustame, arvesse võtta kahte asja.

Kui teie Exceli lehel on tabel, keeldub Track Changes funktsioon jälgimast arvutustabelis. Kasutamise lubamiseks peate töölehti lubama “ Track Changes ”, valides kõigepealt olemasoleva tabeli, seejärel valige “ Design Tab ” ja seejärel vali “ Convert to the Range ”. Kui teil on vaja muuta teised kasutajad, tuleb töövihikuid jagada vastastikku kättesaadavas kohas.

Kuna versioonid erinevad värskenduste taseme poolest, ei pruugi te seda funktsiooni vaikimisi lindil vaadata. Aga ärge muretsege. Lihtsalt lisage nupp „ Muuda muudatusi ” lindi menüüsse, järgides alltoodud samme:

  1. Kasutage lindi menüüs hiirt, et klõpsata hiire parema nupuga peaaegu kõikjal ja valida hüpikmenüü „ Kohanda lint ”.
  2. Dialoogiekraani „ Lint kohandamine “ lohistage hiire parempoolses paneelis „ Vali käsud “ -st: „peaks ilmuma“ rippmenüü / loend ”, millest tuleb valida kas“ Kõik käsud ” või „ Käsud, mis ei ole lint ”.
  3. Paralleelselt käsku „ Kohanda lint ” saate siseneda rippmenüüsse. See peaks iseenesest olema vaikimisi režiimis „ Main Tabs ” (peamised kaardid) (st allpool asuv kerimisloend peaks eelnevalt näitama peamisi sakke). Pärast seda kinnitust klõpsake loendis „ Review “ ( ülevaatus) kõrval olevat + märki, jätkake nimekirja all olevast valikust „Uus grupp”. Selle tulemusel lisatakse „ Review ” sektsioonile uus rühm.
  4. Hiljem selle uue grupi ümbernimetamiseks klõpsa hiire parema nupuga „ Uus grupp “ rida, muutke seda sellele, mida sa tahad seda nimetada ja soovi korral vabalt lisada ikooni. Demonstreerimise huvides muudame selle „ Muudatuste jälgimiseks ”. (Excel lisab teie nime järgi iseenesest märgise ainult siis, kui tegemist on selle nimekirjaga.) Kui klõpsate ja seejärel lohistate „ XYZ grupp, ”saate selle ümber paigutada mõnele muule vaatlusnimekirja piirkonnale.
  5. Kui olete rööbastee muudatuste rühma esile tõstnud, vali vasakpoolsest käsurealt kaks käsku:
    • Muuda muudatusi
    • Muudatuste vastuvõtmine / tagasilükkamine

Selleks, et kanda kõik käsud gruppi, tuleb klõpsata nupul „ Lisa “.

Te jälgite, et kui uus grupp on lindil. Seejärel peate:

  1. Klõpsake käsku „ Highlight Changes ”.
  2. IlmubMuuda redigeerimist redigeerimisel ”, klõpsa hiirega ja kontrolli seda. Korrake „ Ekraani muudatuste esiletõstmiseks “.
  3. Lõpuks klõpsake „ OK “.

Pärast nende ülesannete täitmist jälgitakse iga soovitud Exceli arvutustabelis tehtud muudatust ja tõstetakse see esile ainulaadse sinise piirindikaatori abil ning ülemisse vasakusse nurka ilmub väike sinine kolmnurk, mis ilmub redigeeritud lahtritesse. Kasutades veelgi kasutajasõbralikkust, eraldab programm mitmevärvilise platvormi kasutamise tuvastamiseks teistsuguse värvi.

Peale selle, kui liigutate hiirekursorit juba redigeeritud lahtri peale, pääsete juurde järgnevale:

  • Kuupäev
  • Autor
  • Aeg, mil dokument muudeti
  • Jälgitud muudatuste hüpikakna kokkuvõte, et vaadata läbi enne lõplikult tehtud muudatuste vastuvõtmist.

Pange tähele, et ainult viimane muudatus arhiveeritakse ja esitatakse selles hüpikaknas.

Nüüd, pärast seda, kui iga potentsiaalne toimetaja / osaleja on oma osa täitnud, võite jätkata ülesande aktsepteerimist / tagasilükkamist.

  • Klõpsake menüü „ Ribbon “ ülemisest osast „ Review “ ( ülevaatamine) ja klõpsake käsku „ Accept / Reject ” ( aktsepteeri / tagasi) .
  • Kui Exceli hüpikaknad kinnitavad uuesti funktsiooni „ Salvesta töövihik ” abil, klõpsake „ OK “.
  • Excel märgib algse redigeeritud lahtri ja kuvab samaaegselt selle kõrvale esiletõstmise dialoogiboksis „ Accept or Reject ” (Muuda valitud).
  • Teil on luba kõikidele kuvatavas nimekirjas tehtud muudatustele. Eeltoodust võite vabalt valida eelistatud redigeeritud versiooni või jääda originaali juurde. Valige, mis sulle mõtet on. Kui olete otsustanud, klõpsake nimekirjast parimat versiooni valides „ Nõustu “.

    Kui aga arvate, et ükski loetletud versioonidest pole teie jaoks meeldiv, korrake protsessi, kuid asendage valikuga „ Keeldu ”. Pärast seda käsku järgne otsus, liigub kursor automaatselt edasi järgmisesse redigeeritud lahtrisse edasiseks töötlemiseks.

  • Kui muudatus, mille olete valinud, peab läbi viima kogu arvutustabeli (näiteks kõik muutuvad teatud vormingusse), siis klõpsake nupul „ Nõustu kõik “. Selle käsuga parandatakse ja valitakse kõik valitud redigeerimised.
  • Nüüd võite pöörduda funktsiooni „ Jälgimise muutmine ” välja lülitamiseks. Selleks minge tagasi gruppiReview Group “ ja mine gruppi „ Track Changes ”. Klõpsake „ Highlight Changes “ ( esile muudatused ) ja lihtsalt eemaldage eelnevalt kontrollitud kastist „ Muudatuste jälgimine redigeerimisel…