Excel-faili saab PDF-vormingusse konverteerida mitmel viisil ning on mitu põhjust, miks peate konversiooni tegema. Üks olulisemaid on see, et arvutite, mobiiltelefonide ja tablettide arvutustabeli programmi avamine ja lugemine on raskem, kui see pole PDF-failis.
Teine põhjus, miks mõnikord on konversioon vajalik, on see, et kõik Exceli failid vajavad teatud programmi, mida tuleb lugeda ja muuta. See raskendab Exceli dokumendi jagamist nendega, kellel pole Exceli faili avamiseks vajalikku tarkvara.
PDF-i installeerimine telefoni, tahvelarvutisse või muudesse mobiilseadmetesse Exceli dokumentide allalaadimiseks lihtsustab faili avamist ja lugemist ilma arvutustabeli vaataja või arvutustabeli redaktorita.
Exceli dokumendi töötamiseks peate arvutisse installima Exceli. Kui olete arvutisse installinud Exceli, saate teisendada XLS-i PDF-ks või XLSX-i teisendada PDF-failiks.
Teete seda järgmiselt:
1. Klõpsake ja avage menüü File> Export.
2. Järgmine samm on vahekaardi Loo PDF / PS valik.
3. Valige PDF (* .pdf). Selle valiku abil saate XPS-faili teha. (Selle konversiooni tegemiseks on veel üks lihtne ja kiirem viis. Võite muuta mõningaid täiustatud valikuid. Klõpsake jaotises Avalda PDF-vormingus või XPS-is Windowsi suvandit Suvandid. või kõik töölehed jne)
4. Valige Publish. See võimaldab salvestada Exceli faili PDF-vormingusse.
Kui kasutate Maci arvutit, saab Exceli faili teisendamise PDF-vormingusse muuta menüükäsuga Salvesta kui:
1. Klõpsake või koputage faili. Valige Salvesta nimega. See avab Exceli dokumendi salvestamiseks kasti.
2. Valige failivormingu kõrval PDF. See valik on selle akna allosas. Teil on võimalus teisendada kas üks tööleht või muuta kogu töövihik (st võite kõik töölehed teisendada.
3. Klõpsake nuppu Salvesta. See viib konversiooniprotsessi lõpule.
Exceli töölehte saab PDF-vormingusse konverteerida ka PDF-konverteri abil. novaPDF on PDF-muundur, mis aitab faile PDF-vormingus luua ja teisendada. See on veel üks viis, kuidas konversiooni saab teha mõne lihtsa sammuga. PDF-konverteri kasutamine:
1. Esmalt laadige alla novaPDF. See on lihtne ja seda toetab kogu Windowsi pere.
2. Klõpsake failiaknas nuppu Print.
3. Valige jaotises Print (Printimine) antud suvandite nimekirjast novaPDF.
4. Enne PDF-faili loomist on oluline reguleerida novaPDF-i seadeid. Seda saab teha printeri atribuutide lingi abil.
5. Sektsioonis Seaded saate valida töölehtede printimise.
Exceli kasutamise plussid ja miinused
Üldiselt ei ole mingeid kõrvalekaldeid, et teada saada, mida Excel pakub, ja keskendudes vaid ühele võimalusele, võib rikkuda muid oskusi ja lahendusi. Rohkem võimalusi on siin kõige parem, sest peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed, samuti kõiki funktsioone, mis mõlemad on kaasas.
- Kiire
- Lihtne
- Intuitiivne
- Suurendada tootlikkust
Miinused
- Vajab täielikku klaviatuuri
- Täiustatud funktsioonid ei ole ilmsed
- Kas mõned impordiprobleemid
Samuti saate osta Amazon 2016-st Piiblit ja õppida veelgi rohkem funktsioone, mis on võimalikud selle MS Office'i programmiga.
